لقد حدث لنا جميعًا أنه بعد إدخال المعلومات في Excel ، نريد منع إجراء تغييرات عليها ، والآن يمكن أن يكون هذا التغيير مرتبطًا بخلية Excel أو جدول البيانات بأكمله أو …
لقد حدث لنا جميعًا أنه بعد إدخال المعلومات في Excel ، نريد منع إجراء تغييرات عليها ، والآن يمكن أن يكون هذا التغيير مرتبطًا بخلية Excel أو بجدول البيانات أو جدول البيانات بأكمله. لقد فكرت Microsoft في هذا الأمر ولهذا السبب ، فقد وفرت للمستخدمين إمكانية قفل الخلايا أو الأوراق في Excel .
تخيل أن أحد موظفي شركة قد أدخل الكثير من المعلومات في جدول بيانات Excel ويريد تقديم هذا الملف للعملاء. في غضون ذلك ، يريد أن تظل بعض المعلومات في الخلايا دون تغيير وأن العملاء غير قادرين على تغييرها. لهذا الغرض ، يجب إغلاق كل خلية يعتبرها هذا الموظف ، ولكن كيف يمكن القيام بمثل هذا الشيء؟
كيفية قفل خلية أو الورقة بأكملها في Excel
كما قلنا ، يمكنك قفل خلية واحدة أو أكثر أو الورقة بأكملها في Excel ، وهذا ممكن ببضع نقرات وعدة خطوات بسيطة. لمعرفة كيفية قفل الخلايا أو الأوراق في Excel ، ابق مع Digiato حتى النهاية .
تأمين خلية واحدة أو أكثر في Excel
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: يتم تأمين جدول بيانات Excel افتراضيًا بواسطة Microsoft. لذلك ، لتتمكن من قفل خلية واحدة أو أكثر ، يجب أولاً إلغاء قفل الشاشة بأكملها. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز قطري أخضر في الزاوية اليسرى من الشاشة وفوق الخلية الأولى.
الخطوة الثانية: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار تنسيق الخلايا في القائمة التي تفتح.
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب الحماية وقم بتعطيل خيار Locked. الآن انقر فوق خيار موافق.
الخطوة 4: بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الخلايا التي تريد قفلها. يمكنك تحديد خلية واحدة أو عدة خلايا أو حتى صف أو عمود بأكمله.
الخطوة 5: في الخلية أو الخلايا المحددة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا.
الخطوة 6: الآن ، في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب الحماية وقم بتنشيط خيار Locked. أخيرًا ، انقر فوق “موافق”.
الخطوة 7: لتأكيد قفل الخلايا ، انقر فوق علامة التبويب Reveiw وحدد خيار حماية الورقة.
الخطوة 8: الآن ستظهر أمامك نافذة صغيرة تعرض أنواعًا مختلفة من الحماية. بشكل افتراضي ، يتم تحديد الخيارين Select Locked Cells و Select Unlocked Cells. يمكنك حتى تعيين كلمة مرور للخلايا لمزيد من الأمان والحماية ، ثم النقر فوق موافق في النهاية.
من خلال هذه الخطوات البسيطة ، سيتم قفل خلية واحدة أو أكثر في Excel وعندما تريد تحريرها ، يجب عليك إلغاء قفلها باستخدام كلمة مرور.
كما ترى ، يعد قفل الخلايا في Excel مهمة بسيطة ولا تستغرق وقتًا طويلاً.
كيفية قفل جدول البيانات بأكمله
يعد قفل جدول البيانات بأكمله أمرًا سهلاً ويمكنك قفل الصفحة بأكملها بخطوتين فقط أدناه:
الخطوة 1: في الجزء السفلي من Microsoft Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول البيانات الذي تريد قفله.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد خيار حماية الورقة. كما أوضحنا في الخطوة الثامنة من القسم السابق ، ستصادف أنواعًا مختلفة من الحماية لجدول البيانات. في النهاية ، يجب النقر فوق خيار موافق. مرة أخرى ، يجب أن نذكر أن الأوراق في Excel مؤمنة بشكل افتراضي من Microsoft ، لذلك ليست هناك حاجة لتأمين الوصول إليها.
الأسئلة المتداولة حول تأمين الخلايا في Excel
من أهم ميزات Excel القدرة على تمكين أو تعطيل القدرة على تحرير الخلايا. يمكنك مشاركة ملف Excel حتى لا يتمكن أي شخص من تغييرها.
عند مشاركة الورقة مع شخص ما ، يتم تأمين الملف بالكامل عادةً. يمكنك أيضًا وضع كلمة مرور في قسم المراجعة ، ثم حماية الورقة لإلغاء تأمينها.
عادةً ، يتم تأمين جميع الخلايا التي تم إنشاؤها في Excel ، ولكن يمكنك تعطيلها وتوفير الخطوات لإعداد قفل خلية واحد من قسم الحماية. في هذه المقالة ، تمت كتابة البرنامج التعليمي لقفل الخلية الواحدة بالكامل.